1 Identifikation/Definition der Methode
/ Litke, 91 / Kap. 3.3.4.2.2
2 Kurzcharakteristik der Methode
Ziel und Zweck
Der "Balkenplan" (BALK), auch "GANTT-Diagramm", ist eine
Methode für die Projektplanung und
-kontrolle; er dient zur Darstellung der Laufzeit und zeitlichen Anordnung von
Vorgängen in einem Projekt.
Darstellungsmittel
Auf einem Kalender werden Beginn, Ende und Dauer der Projektaktivitäten in Form eines Balkens eingetragen. Diese können je nach Zielsetzung des Balkenplans verschieden gruppiert und dargestellt werden, so daß z. B. eine Zuordnung auf Mitarbeiter oder Tätigkeiten erfolgt. Die Rasterung des Kalenders orientiert sich an dem Detaillierungsgrad der Planung und der Größe und Komplexität des Projektes; üblich sind Monats- oder Wocheneinteilung.
Die Plan/Ist-Kontrolle wird durch eine Unterscheidung in der Darstellung (z. B. Farbe, Schraffur) von Soll- und Ist-Balken ermöglicht. Abweichungen vom aktuellen Planungsstand können aufgrund der Kalendereintragung leicht ersehen werden.
3 Grenzen des Methodeneinsatzes
Der Balkenplan zeigt nur die zeitliche Anordnung von Vorgängen, nicht aber deren logische Abhängigkeiten. Bei komplexen Anordnungsbeziehungen ist der Balkenplan deshalb nur für die Grobplanung und die Personal- und Einsatzmittelplanung anzuwenden; die Feinplanung ist dann mit Netzplänen durchzuführen.
Die unten genannten Interpretationen des Balkenplans als Termin-, Meilenstein-, Personal- und Ressourcenplan sind voneinander abhängig; die Änderung eines Termins in einem der Pläne zieht meist Änderungen in einem oder mehreren anderen nach sich. Bei der Planung sollte dem am stärksten einschränkenden Faktor die höchste Priorität eingeräumt werden.
4 Detaillierung der Methodenzuordnung
4.1 BALK in Aktivität PM 1.5 "Grobplan erstellen"
Der Balkenplan wird hier unter verschiedenen Aspekten angewandt:
Der Terminplan stellt die Aktivitäten des Projektes auf der Zeitachse dar. Erkennbar sind hieraus Beginn, Ende und Dauer jeder Aktivität und gegebenenfalls Unterbrechungszeiten.
Durch die Anwendung der Methode BALK wird das Teilprodukt "Termine" vollständig abgedeckt, es sei allerdings darauf hingewiesen, daß die Anwendung der Methode BALK in den Aktivitäten PM 1.5 und PM 4 nur die Soll-Terminplanung beinhaltet, die Anwendung in Aktivität PM 8 (s. u.) ergänzt dann die Soll/Ist-Gegenüberstellung.
4.1.2 "Meilensteinplan"
Neben den Baselines, die wichtige Meilensteine in einem Projekt bilden, werden weitere Meilensteine wie z. B. die Fertigstellung eines Prototyps, der Beginn der SW/HW-Integration und alle Zu- und Ausliefertermine hier festgelegt.
Durch die Anwendung der Methode BALK werden dieTeilprodukte "Meilensteinplan" und "Zu- und Ausliefertermine" vollständig abgedeckt.
4.1.3 "Personalplan"
Im Personalplan werden die Projektaktivitäten einzelnen Mitarbeitern zugeordnet und auf der Zeitachse dargestellt. Erkennbar sind hieraus, welchem Mitarbeiter welche Projektaktivitäten zugedacht sind, Beginn, Ende und Dauer jeder Projektaktivität und gegebenenfalls Unterbrechungszeiten sowie die Auslastung jedes Mitarbeiters.
Durch die Anwendung der Methode BALK wird das Teilprodukt "Personal" vollständig abgedeckt.
Der Ressourcenplan stellt die Auslastung der vom Projekt benötigten Ressourcen dar. Auf der Zeitachse wird abgetragen, in welchem Umfang und Zeitraum die Geräte, Rechner und Einrichtungsgegenstände der Infrastruktur benötigt werden.
Durch die Anwendung der Methode BALK wird das Teilprodukt "Ressourcen" vollständig abgedeckt.
4.2 BALK in Aktivität PM 4 "Feinplanung"
Es gelten die Aussagen unter 4.1. In Aktivität PM 1.5 erfolgt die Anwendung der Methode BALK bezogen auf die Hauptaktivitäten des Projekts, in Aktivität PM 4 bezogen auf die Teilaktivitäten bis zur untersten Ebene.
Die Methode BALK wird angewandt im Sinne eines
4.3 BALK in Aktivität PM 8 "Projektkontrolle und -steuerung"
Hier wird die Methode BALK für eine Soll/Ist-Kontrolle angewandt. Diese erfolgt durch Gegenüberstellung der tatsächlich eingetretenen Termine und der tatsächlich verbrauchten Ressourcen zu den geplanten Werten im Balkenplan. Die Methode BALK dient hier als Grundlage für die Entscheidungen innerhalb der Projektsteuerung. Es kann hier also weder auf Produkt- noch auf Aktivitätenseite von einer vollständigen Abdeckung gesprochen werden.
Die Aktivität PM 8 wird abgedeckt durch die ergänzende Anwendung der Methoden EVV und TRDA, die jeweils Aussagen zum Soll/Ist-Stand unter verschiedenen Aspekten ermöglichen. Die Methode BALK liefert dabei die Information, wie sich die Ist-Situation des Projektes gegenüber den geplanten Terminen verhält.
4.4 BALK in Aktivität QS 1.2 "Prüfplan erstellen"
Die Methode BALK wird in der Aktivität QS 1.2 im Sinne eines Terminplans (vgl. 4.1.1 ) und im Sinne eines Ressourcenplans (vgl. 4.1.4 ) verwendet. In beiden Fällen ist die Methode BALK für die Erfüllung der Produktanforderungen ausreichend.
4.5 BALK in den Aktivitäten
- SE 2.6 "System-Integration
spezifizieren" und
- SE 4.3-SW "SW-Integration spezifizieren"
Die Methode BALK wird im Rahmen dieser SE-Aktivitäten im Sinne eines Terminplans (vgl. 4.1.1 ) angewandt. Sie erfüllt damit die Anforderungen an das Teilprodukt "Integrations-Netzplan".
4.6 BALK in Aktivität SE 1.8 "Software-Pflege- und Änderungs-Konzept erstellen"
Die Methode BALK wird im Rahmen dieser Aktivität im Sinne eines Terminplans (vgl. 4.1.1 ) angewandt. Sie erfüllt damit die Anforderungen an das Teilprodukt "Überleitung in die Nutzung" hinsichtlich der zeitlichen Planung des Überleitungsprozesses.
5 Schnittstellen
5.1 Schnittstelle BALK - NPT
Die im Rahmen der Strukturanalyse der Methode NPT für die Vorgangsliste erarbeiteten Ergebnisse werden als Ausgangsbasis für einen Balkenplan herangezogen.
Bei der Umsetzung des Balkenplans in ein Gerüst für den Netzplan werden im Rahmen der Zeitanalyse Inhalt und Gegenstand der Arbeitspakete, Aufwand und Dauer sowie Beginn- und Endetermine der Arbeitspakete, Zuordnung der Arbeitspakete auf Projekte, Personen, usw. übernommen.
Bei der Umsetzung des Netzplans in einen Balkenplan werden im Rahmen der Zeitanalyse Inhalt und Gegenstand der Arbeitspakete, Aufwand, Dauer sowie Beginn- und Endetermine der Arbeitspakete übernommen.
6 Weiterführende Literatur
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Boehm,
81 /,
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BUND,
86 /,
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Litke,
91 /,
/
Ploenzke,
91 /